'ఒక ఈవెంట్‌కు ఎలాంటి విలువ ఉంటుంది?' అనే ప్రశ్నకు సమాధానమిస్తూ. సవాలుగా ఉంటుంది - విజయం అనే భావనను తగ్గించడం కష్టంగా ఉన్న మరియు అనేక సంభావ్య ఫలితాలు ఉన్న చోట మీరు దేనినైనా ఎలా కొలుస్తారు?
కొందరికి, మీ అవసరాలకు తగినట్లుగా తయారు చేయబడిన వాతావరణంలో కొనుగోలుదారులను ముఖాముఖిగా కలుసుకోవడం ద్వారా భారీ ప్రయోజనాలు లభిస్తాయని తెలుసుకోవడం సరిపోతుంది మరియు ఇది ఒక పాయింట్ వరకు బాగానే ఉంటుంది, అయితే మేము బడ్జెట్‌లను మరియు కార్యాలయానికి దూరంగా ఉన్న సమయాన్ని సమర్థించాలంటే, సంఘటనల విలువ యొక్క వాస్తవిక కొలత యొక్క కొన్ని రూపం అవసరం.
డానియెల్ కర్టిస్, ఎగ్జిబిషన్ డైరెక్టర్ – మిడిల్ ఈస్ట్, అరేబియా ట్రావెల్ మార్కెట్ & IBTM అరేబియా అందుబాటులో ఉన్న కొలత ఎంపికలను పరిశీలిస్తుంది మరియు వాటిని ఎలా ఉపయోగించాలో ఉదాహరణలను అందిస్తుంది.
ఈవెంట్‌లు సాధారణంగా రిటర్న్ ఆన్ ఇన్వెస్ట్‌మెంట్ (ROI) పరంగా కొలుస్తారు మరియు ఇటీవల, లక్ష్యాలపై రాబడి (ROO). ROI ఈవెంట్ యొక్క ఫలితం యొక్క సంక్షిప్త వీక్షణను తీసుకుంటుంది. ఇది మీరు ఎంత బడ్జెట్‌లో ఉంచారు, ఈవెంట్ ఫలితంగా మీరు ఆ పెట్టుబడిని ఎంత పెంచారు అనే దానితో పోల్చారు. ఉదాహరణకు, ఆ సమావేశాల పర్యవసానంగా వచ్చిన ఆదాయంతో పోల్చితే, హోస్ట్ చేసిన కొనుగోలుదారులతో ఒకరితో ఒకరు సమావేశాలు నిర్వహించేందుకు మిమ్మల్ని అనుమతించే ఈవెంట్ ప్యాకేజీ ధర. ఒక నిష్పత్తిని సృష్టించండి మరియు అది మీ ROI.
సూటిగా అనిపించినా, వాస్తవం కొంచెం క్లిష్టంగా ఉంటుంది. ROI దీర్ఘకాలికంగా మారే కొత్త సంబంధాల యొక్క పూర్తి విలువను పరిగణనలోకి తీసుకోదు మరియు ఆ సమావేశాల ఫలితంగా మీరు స్వీకరించే పరోక్ష సిఫార్సులకు ద్రవ్య విలువను జోడించే మార్గం లేదు. ROO కొంచెం ఓపెన్ మైండెడ్. ఇది కేవలం ఆర్థిక రాబడి కాకుండా నిర్వచించిన లక్ష్యాల సెట్ ఆధారంగా ఈవెంట్ యొక్క విజయాన్ని కొలిచే విధానం.
ROI లేదా ROO లేదా రెండింటినీ చూపించడానికి, మీరు ఈవెంట్ నుండి కొలవడానికి ఏదైనా కలిగి ఉండాలి. ROIని బహిర్గతం చేయడానికి ఈవెంట్‌ల ఖర్చుతో భద్రపరచబడిన విక్రయ ఒప్పందాలను కొలవడం సూటిగా ఉంటుంది, అయితే మీ లక్ష్యాలు తక్కువ ప్రత్యక్షంగా లేదా లెక్కించలేనివిగా ఉంటే, మీ ఉత్పత్తి శ్రేణిపై కొనుగోలుదారులకు అవగాహన కల్పించడం లేదా మార్కెట్ అవగాహన పెంచడం వంటివి, మీరు నిర్దిష్ట అంశాలలో నిర్మించాల్సి ఉంటుంది. కొలవదగినవి. దీన్ని చేయడానికి అనేక స్థాపించబడిన మార్గాలు ఉన్నాయి మరియు మీరు మీ లక్ష్యాలను మరియు కంటెంట్‌ను అర్థం చేసుకుంటే, మీరు మీ స్వంత పద్ధతులను రూపొందించుకోగలుగుతారు. మీరు ప్రారంభించడానికి, ఇక్కడ కొన్ని ఆలోచనలు ఉన్నాయి:
ఈవెంట్ సమయంలో సాధించాల్సిన లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి
ముఖాముఖి సమావేశాల కోసం నిర్దిష్ట ఫలితాలను సెట్ చేయండి, ఉదాహరణకు, ఈవెంట్ తర్వాత నిర్దిష్ట సంఖ్యలో ఫాలో అప్ సమావేశాలను అంగీకరించడం లేదా ఉత్పత్తి, సేవ లేదా ప్రక్రియ యొక్క వివరణాత్మక వివరణలకు దారితీసే నిర్దిష్ట సంఖ్యలో కొనుగోలుదారుల సమావేశాల కోసం లక్ష్యం. కాబట్టి, మీరు మీ లక్ష్యాన్ని 20 ఫాలో అప్ మీటింగ్‌లలో లేదా 32 మంది కొనుగోలుదారులు లోతైన మరియు సుదీర్ఘమైన ఉత్పత్తి ప్రెజెంటేషన్‌ల కోసం అడుగుతూ మీ లక్ష్యాన్ని సెట్ చేయవచ్చు మరియు మీరు దీన్ని సాధిస్తారో లేదో అంచనా వేయవచ్చు. మీరు నిశ్చితార్థం ఏ స్థాయిలో విజయవంతం కావాలో స్పష్టంగా అర్థం చేసుకోండి.
అనేక రకాల కొనుగోలుదారులు ఈవెంట్‌లు మరియు నెట్‌వర్కింగ్ సెషన్‌లకు హాజరవుతారు, కొందరు ఇతరుల కంటే మీ వ్యాపారానికి మరింత సంబంధితంగా ఉంటారు, కాబట్టి మీరు నిర్దిష్ట లక్ష్య ప్రేక్షకులతో పరిచయాలను మార్పిడి చేసుకోవడానికి లక్ష్యాలను సెట్ చేయవచ్చు. ఉదాహరణకు, లగ్జరీ టైలర్-మేడ్ అనుభవాలలో ప్రత్యేకత కలిగిన డెస్టినేషన్ మేనేజ్‌మెంట్ కంపెనీ, హై ఎండ్ కార్పొరేట్ క్లయింట్‌లను సూచించే 10 మంది కొనుగోలుదారులతో కనెక్ట్ అవ్వాలనుకోవచ్చు. ఇది కొలవడానికి సులభమైన ఒక విలువైన లక్ష్యం.
మీ ప్రతినిధులను సర్వే చేయండి
ఈవెంట్ సమయంలో లేదా దాని తర్వాత నెలలు మరియు వారాలలో నిర్వహించబడిన సర్వేలు మరియు పరీక్షలు, విద్యాపరమైన లేదా సమాచార లక్ష్యం - బ్రాండ్ లేదా కొత్త ఉత్పత్తి లాంచ్‌పై మార్కెట్ అవగాహన వంటివి - దాని లక్ష్యాలను మరియు ఏ ప్రభావాన్ని సాధించిందో లేదో నిర్ధారించడానికి మరొక విశ్వసనీయ మార్గం. . ఈవెంట్ మరియు ఆశించిన ఫలితాన్ని సాధించడం మధ్య గుణాత్మక సహసంబంధాన్ని చూపించడానికి, చాలా మంది ఈవెంట్‌కు ముందు మరియు వెంటనే ప్రతినిధులను సర్వే చేయాలని ఎంచుకుంటారు. వారి సమాధానాలలో మార్పు (ఆశాజనక అవసరమైన దిశలో) ఈవెంట్ యొక్క ప్రభావానికి నమ్మదగిన కొలమానం.
IBTM అరేబియాకు హాజరు కావడం నుండి ROI లేదా ROOని ఎలా అంచనా వేస్తారనే దాని గురించి మేము Matrix AVE యొక్క CEO అయిన రాజేష్ W. పెరీరాతో మాట్లాడాము: “Matrix AVE ప్రారంభ రోజుల నుండి ప్రదర్శనకు హాజరవుతోంది. మేము రాత్రిపూట వ్యాపారాన్ని ఆశించము, కానీ నా లక్ష్యం మేము ఎవరో హోస్ట్ చేసిన కొనుగోలుదారులకు తెలియజేయడం; ఇది మొదటి మరియు అన్నిటికంటే మార్కెటింగ్ వ్యాయామం. మేము కొత్త మార్కెట్‌లలో కొనుగోలుదారులతో కనెక్షన్‌లను ఏర్పరచాలనుకుంటున్నాము మరియు రష్యా వంటి దేశాల్లోని ఇన్‌బౌండ్ DMCల పట్ల మాకు ప్రత్యేక ఆసక్తి ఉంది - వారు ఇప్పుడు UAEలోకి ప్రవేశించినప్పుడు వీసాను పొందగలుగుతున్నారు, వారితో వ్యాపారం చేయడం సులభం మరియు చౌకగా ఉంటుంది.
“హాజరవడం వల్ల మాకు మరిన్ని లీడ్‌లు ఉన్నాయి మరియు మేము IBTM అరేబియాలో చేసుకున్న పరిచయాలను క్రమం తప్పకుండా అనుసరిస్తాము.
“IBTM అరేబియాలోని అన్ని సామాజిక ఈవెంట్‌లు, సాయంత్రం నెట్‌వర్కింగ్ ఈవెంట్‌లు మరియు డిస్కవరీ డేస్‌లో పాల్గొనడాన్ని మేము నిజంగా ఆనందిస్తాము, దీనికి కారణం ప్రతి ఒక్కరూ వారి కంఫర్ట్ జోన్‌లకు దూరంగా ఉన్నారు మరియు మీ రాడార్ లేదా మీ డైరీలో లేని వ్యక్తులను మీరు అనివార్యంగా కలుసుకుంటారు, మరియు మీరు కార్యకలాపాలు ఎంత ఆహ్లాదకరంగా ఉన్నాయో చర్చించడం ముగించారు మరియు అది మీకు తెలియకముందే మీరు కొత్త మరియు ఊహించని వ్యాపార కనెక్షన్‌ని ఏర్పరచుకున్నారు.
ఈవెంట్ విజయాన్ని క్లుప్తంగా కొలిచే రెండు ప్రాథమిక పద్ధతులు ఉన్నాయి, మీరు ROI, ROO లేదా రెండింటి కలయికను ఎంచుకున్నా, ఫలితాల ద్వారా అందించబడిన అంతర్దృష్టి మీ ఈవెంట్ విజయానికి స్థిరమైన మెరుగుదలలను చేయడానికి శక్తివంతమైన సాధనం అని మీరు కనుగొంటారు. .
IBTM అరేబియా IBTM యొక్క గ్లోబల్ పోర్ట్‌ఫోలియో ఆఫ్ మీటింగ్‌లు మరియు ఈవెంట్స్ ఇండస్ట్రీ ట్రేడ్ షోలలో భాగం మరియు MENA MICE పరిశ్రమలో ఈ రకమైన అత్యంత స్థాపించబడిన ఈవెంట్. దాని 2018 ఈవెంట్‌లో, 63% మంది కొనుగోలుదారులు ఎగ్జిబిటర్‌లతో వ్యాపారానికి సగటు విలువ £86,000 చొప్పున వ్యాపారాన్ని ఉంచారు. ఈవెంట్ వచ్చే ఏడాది జుమైరా ఎతిహాద్ టవర్స్‌లో మార్చి 25-27 వరకు జరుగుతుంది మరియు ఈజిప్ట్, ట్యునీషియా, మొరాకో, టర్కీ, రష్యా, మధ్య ఆసియా, జార్జియా, అర్మేనియా మరియు సైప్రస్, అలాగే యుఎఇ మరియు జిసిసి నుండి ప్రదర్శనకారులను ఒకచోట చేర్చుతుంది. మూడు రోజుల పరస్పరం సరిపోలే సమావేశాలు, ఉత్తేజకరమైన సాంస్కృతిక కార్యక్రమాలు, నెట్‌వర్కింగ్ ఈవెంట్‌లు మరియు స్ఫూర్తిదాయకమైన విద్యా సెషన్‌లు.
